هنگام ایجاد پاورقی در نرمافزار ورد، شمارههای آن بهصورت پیشفرض کوچکتر از متن اصلی و بدون نقطه نمایش داده میشوند. برای اصلاح این موارد و اطمینان از فرمتبندی یکدست و حرفهای، میتوانید مراحل زیر را دنبال کنید. این راهنما به شما کمک میکند تا پس از اتمام نگارش متن، بهراحتی شمارههای پاورقی را به حالت عادی برگردانده و نقطهگذاری آنها را انجام دهید.
بازگرداندن شماره پاورقی به حالت عادی (غیر ریز و غیر بالانویس)
برای اینکه تمام شمارههای پاورقی به حالت معمولی بازگردند و در خط زمینه اصلی قرار گیرند، مراحل زیر را دنبال کنید:
-
ورود به بخش پاورقی: ابتدا در قسمتی دلخواه از پاورقی سند خود کلیک کنید تا مکاننما در این بخش قرار گیرد. این کار اطمینان میدهد که عملیات جستجو و جایگزینی تنها در محدوده پاورقیها اعمال شود.
-
باز کردن پنجره جستجو و جایگزینی: کلیدهای میانبر Ctrl + H را فشار دهید تا پنجره “یافتن و جایگزینی” (Find and Replace) باز شود.
-
انتخاب شماره پاورقیها: در قسمت “یافتن” (Find what)، عبارت f^ را تایپ کنید. این کد بهطور خاص برای شناسایی شمارههای پاورقی در ورد استفاده میشود.
-
محدود کردن جستجو به پاورقیها: سربرگ “یافتن” (Find) را انتخاب کنید و سپس روی گزینه “یافتن در…” (Find In) کلیک کرده و گزینه “پاورقیها” (Footnotes) را انتخاب کنید. با این کار، تمامی شمارههای پاورقی در سند شما انتخاب (Select) خواهند شد.
-
تغییر فرمت به حالت معمولی: حالا به سربرگ “صفحه اصلی” (Home) بروید. دکمهای که با نماد X² مشخص شده است (دکمه مربوط به بالانویس/Superscript) را خاموش کنید. با انجام این کار، تمام شمارههای پاورقی از حالت ریز و بالانویس خارج شده و بهصورت معمولی در خط زمینه اصلی متن نمایش داده میشوند.
اضافه کردن نقطه به دنبال شماره پاورقیها
پس از اینکه شمارههای پاورقی را به حالت عادی برگرداندید، نوبت به افزودن نقطه پس از آنها میرسد تا ظاهر استانداردتری داشته باشند:
-
ورود مجدد به بخش پاورقی: مانند مرحله قبل، در هر قسمتی از پاورقی کلیک کنید تا مکاننما در آنجا قرار گیرد.
-
باز کردن پنجره جستجو و جایگزینی: مجدداً کلیدهای میانبر Ctrl + H را فشار دهید تا پنجره “یافتن و جایگزینی” باز شود.
-
انتخاب شماره پاورقیها: در قسمت “یافتن” (Find what)، دوباره عبارت f^ را تایپ کنید.
-
تعریف جایگزینی با نقطه: در قسمت “جایگزینی با” (Replace with)، عبارت &^. را وارد کنید. این کد به ورد دستور میدهد که هر شماره پاورقی شناسایی شده (&^) را با همان شماره به همراه یک نقطه (.) جایگزین کند.
با انجام این مراحل ساده، بهراحتی میتوانید فرمت شماره پاورقیهای خود را در ورد اصلاح کرده و ظاهری حرفهایتر و خواناتر به سند خود ببخشید.